En la reunión se presentaron las funciones del consejo de manera reglamentada, con el fin de encaminar acciones coordinadas en beneficio del bien cultural e histórico que representa, el cual fue anexado a la Lista de Patrimonio Mundial, el 27 de julio de 2021, dado su valor universal excepcional y en apego a los requerimientos para su preservación.
Bajo la orden del día, guiada por el secretario técnico del Consafran, José Antonio Aguilar Durán, y el pase de lista, a cargo del titular de la Secretaría de Cultura estatal, Antonio Martínez Velázquez, la gobernadora de Tlaxcala, Lorena Cuéllar Cisneros, en su calidad de presidenta del consejo, declaró abierta la primera sesión ordinaria, en la Sala Mayor del Antiguo Hospital de la Encarnación del propio complejo franciscano.
Con el fin de identificar factores determinantes para el buen funcionamiento del conjunto conventual, a través de la sinergia de los diferentes actores sociales e institucionales, se presentó el Proyecto de Reglamento del Consafran, a cargo del presidente de la Sociedad de Geografía, Historia, Estadística y Literatura de Tlaxcala, José Cruz Omar Zacatelco Sánchez, documento que resultó aprobado en lo general.
La sesión marcó la solicitud de representantes de las comisiones de Trabajo para la Conservación, Protección y Restauración del Conjunto Conventual; de Seguridad y Protección Civil; de Difusión y Turismo Cultural; de Cultura y Educación; de Medio Ambiente, y de Vinculación con la Iniciativa Privada y Comunitaria.
En representación del director general del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), Diego Prieto Hernández, el director del Centro INAH Tlaxcala, José Vicente de la Rosa Herrera, presentó los proyectos de intervención arquitectónica del conjunto conventual y de la zona de monumentos.
La intervención del funcionario federal incluyó material de video y un informe completo en el que reiteró el compromiso de la Secretaría de Cultura del Gobierno de México, a través del INAH, de cumplir con la planeación de proyectos, estrategias y acciones técnicas, jurídicas, administrativas y de recursos humanos en pro del complejo franciscano, y confirmar así su registro en la Lista de Patrimonio Mundial, como una extensión del bien titulado Primeros monasterios del siglo XVI en las laderas del Popocatépetl.
El secretario de Infraestructura del estado de Tlaxcala, Alfonso Sánchez García, presentó el anteproyecto denominado Iluminación integral Muñoz Camargo, el cual pretende magnificar cada espacio del conjunto conventual y pintar las noches del Centro Histórico de Tlaxcala, resaltando la excelsa edificación.
En la reunión estuvieron, en representación de la secretaria de Cultura, Alejandra Frausto Guerrero, el director general de Sitios y Monumentos, Arturo Balandrano Campos; la directora de Patrimonio Mundial del INAH, Luz de Lourdes Herbert Pesquera; el director del Museo Regional de Tlaxcala, Diego Martín Medrano, y el presidente municipal de Tlaxcala, Jorge Corichi Fragoso